經常有許多花店老板會抱怨:時間不夠用。時常會發(fā)生這樣的情況,花店老板去拜訪一個客戶或去辦一件事情,快到目的地時,又被店中一個緊急電話叫了回去,或者其它的重要事要去做,一整天疲于奔波,總感覺很多重要的事都沒完成。發(fā)生這種狀況,可能是出于多方面的原因,但最大的問題往往是因為你的時間管理得不好,要有一個好的作習時間,就不會出現上述問題了,想管理好時間,不妨試試以下方法!
如果你感到時間不夠用,先要明確哪一塊時間運用得不合理。有的人知道自己在什么事情上浪費了時間(如途中堵車太久等),但其實這遠遠不夠。要想真的發(fā)掘出時間的財富,應該對自己花費的時間做記錄。具體的辦法是,至少記錄一周的日志,然后進行研究,看看哪段時間存在問題,制定改進計劃,然后采取行動。
環(huán)境創(chuàng)造高效率
清理一下雜亂無章的辦公桌也是一種節(jié)省時間的策略。桌面上應該只有你要處理的文件。除了目前正在做的項目外,清理掉桌面上的其他一切東西。這有助于使你全神貫注地做好一件事,不會中斷沒有完成的工作,也不會忘記主要的任務。集中精力處理最優(yōu)先、最重要的問題,可以提高工作效率。
對待問題要決斷
在花店的日常工作中,發(fā)現一個問題就應當立刻解決一個問題,相同的問題只處理一次,一旦著手,就把它解決掉,不要反復糾纏本應一次性完成的工作;同時,工作中應避免不切實際地追求完美,只要確定一個“不能接受”的標準,不過分苛求也能節(jié)約很多時間;學會說“不”及一些中斷談話的技巧,也能為自己贏得更多時間。